Fiche de révision de Systèmes d'information de gestion, Terminale STMG, chapitre 2 (thème : Organisation et numérisation).
Dans ce chapitre, tu vas apprendre à :
expliquer ce qu'est une gestion centralisée des données et ce qu'elle apporte ;
Énoncer les critères de qualité d'une donnée et de son traitement ;
repérer les contrôles qui protègent la qualité des données dès leur acquisition ;
articuler les éléments d'un système informatique (matériel, logiciel, infrastructure de communication) et leur rôle ;
distinguer progiciel de gestion intégré, application métier et logiciel spécifique, et justifier un choix de solution logicielle.
L'essentiel à retenir
La gestion centralisée enregistre les données dans un référentiel commun, partagé avec tous les métiers : une donnée n'existe qu'une fois. Elle n'a de sens que si les données sont de qualité : exactes, complètes, cohérentes, uniques, conformes et à jour. Un traitement de qualité est fiable, rapide, sûr, traçable et conforme aux règles. La qualité se protège dès la saisie, par des contrôles. Le système informatique, partie technique du SI, associe matériel, logiciel et infrastructure de communication. On choisit entre PGI, applications métier et logiciels spécifiques selon les besoins, le coût et la sécurité.
Les mots-clés du chapitre
Gestion centralisée des données
Enregistrement des données dans un référentiel commun, partagé avec tous les métiers.
Base de données
Ensemble structuré de données enregistrées sur un support informatique, organisé pour être partagé par plusieurs utilisateurs.
Qualité des données
Aptitude des données à répondre aux besoins de leurs utilisateurs.
Doublon
Même réalité (un client, un produit) enregistrée plusieurs fois.
Traçabilité
Possibilité de retrouver qui a fait quelle opération, quand, et à partir de quelle pièce.
Système informatique
Ensemble des matériels, logiciels et infrastructure de communication qui traitent automatiquement l'information.
Serveur
Ordinateur qui fournit un service à d'autres appareils, appelés clients.
Système d'exploitation
Logiciel qui fait fonctionner le matériel et lance les autres programmes.
Routeur
Équipement qui relie un réseau local à d'autres réseaux, dont internet.
Progiciel de gestion intégré (PGI, ERP)
Logiciel qui réunit les fonctions de l'organisation autour d'une base de données unique.
Application métier
Logiciel conçu pour un métier précis.
Logiciel spécifique
Logiciel développé pour une seule organisation, selon ses besoins propres.
SaaS
Logiciel utilisé à distance, par abonnement, et hébergé par un prestataire.