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Rechercher des informations dans le SIC

Fiche de révision de Gestion et finance, Terminale STMG, chapitre 2 (thème : Appliquer les règles comptables).

Dans ce chapitre, tu vas apprendre à :

  • représenter les principaux processus du système d'information comptable ;
  • repérer les documents commerciaux, financiers et comptables disponibles dans le système d'information ;
  • expliquer l'articulation des documents comptables : pièces justificatives, journaux, grand livre, balance, documents de synthèse ;
  • utiliser le plan de comptes pour retrouver un compte et sa classe ;
  • repérer les services produits par le système d'information selon le besoin d'information ;
  • expliciter les postes du bilan et du compte de résultat.

L'essentiel à retenir

Le SIC reçoit les données des processus d'achat, de vente, de règlement, de paie, d'investissement et de clôture. Chaque écriture s'appuie sur une pièce justificative. Les documents comptables s'enchaînent : journal par date, grand livre par compte, balance, puis documents de synthèse. Le plan de comptes du PCG classe les comptes en classes : 1 à 5 pour le bilan, 6 et 7 pour le résultat. Le PGI produit des services adaptés à chaque utilisateur : consultation, relances, déclaration de TVA, comptes annuels.

Les mots-clés du chapitre

Système d'information comptable (SIC)
Partie du SI qui collecte, enregistre, traite et diffuse les données chiffrées pour produire une information financière fiable.
Processus
Ensemble d'activités enchaînées, déclenché par un événement, qui produit un résultat pour un client (interne ou externe).
Document commercial
Document qui accompagne les échanges avec les clients et les fournisseurs (devis, bon de commande, facture).
Document financier
Document qui prouve ou prévoit un mouvement d'argent (relevé bancaire, échéancier).
Pièce justificative
Document qui prouve une opération (facture, relevé bancaire, bulletin de paie).
Compte
Tableau qui enregistre les augmentations et les diminutions d'un même élément.
Plan de comptes
Liste ordonnée des comptes, classés et numérotés selon un système décimal.
Journal
Document qui enregistre les opérations dans l'ordre chronologique.
Grand livre
Ensemble des comptes de l'entreprise, qui regroupe les écritures compte par compte.
Balance
Tableau qui récapitule, pour chaque compte, les totaux des débits et des crédits et le solde.
Documents de synthèse
Comptes annuels établis à la clôture : bilan, compte de résultat, annexe.
Annexe
Document qui complète le bilan et le compte de résultat, par exemple sur les méthodes comptables.
Bilan
Document qui présente, à une date donnée, le patrimoine de l'entreprise (actif et passif).
Compte de résultat
Document qui présente, pour une année, les produits et les charges, et le résultat.

Tout le lexique de Gestion et finance, Terminale STMG

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