Le PGI, support des procédures comptables

Fiche de révision de Gestion et finance, Terminale STMG, chapitre 1 (thème : Appliquer les règles comptables).

Dans ce chapitre, tu vas apprendre à :

expliquer le rôle du système d'information comptable (SIC) ;
montrer comment un PGI sert de support aux processus de gestion et aux traitements comptables ;
expliquer ce qu'apporte la dématérialisation des documents comptables, dont la facture électronique ;
identifier les quatre exigences de sécurité : disponibilité, intégrité, confidentialité, traçabilité ;
distinguer les techniques de sauvegarde et choisir une organisation adaptée ;
décrire le rôle humain dans un PGI : paramétrage, contrôle, résolution d'anomalies, validation.

L'essentiel à retenir

Le système d'information comptable collecte, enregistre, traite et diffuse les données chiffrées. Il sert à décider, à prouver et à calculer les impôts. Le PGI est devenu le support courant des procédures comptables : les données saisies à chaque étape de gestion sont réutilisées par la comptabilité. Les pièces dématérialisées permettent une collecte automatisée ; l'humain paramètre, contrôle, résout les anomalies et valide. La sécurité des traitements et les sauvegardes préservent la disponibilité, l'intégrité, la confidentialité et la traçabilité des données.

Les mots-clés du chapitre

Système d'information comptable (SIC): Partie du SI qui collecte, enregistre, traite et diffuse les données chiffrées pour produire une information financière fiable.
Comptabilité: Système d'organisation de l'information financière qui présente une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat.
PGI: Logiciel qui réunit, autour d'une base de données unique, les différentes fonctions de l'organisation.
Pièce justificative: Document qui prouve une opération (facture, relevé bancaire, bulletin de paie).
Dématérialisation: Remplacement des documents papier par des documents et des échanges numériques.
Facture électronique: Facture émise, transmise et reçue sous forme de données, par une plateforme agréée.
Disponibilité: Données accessibles aux personnes autorisées, au moment voulu.
Intégrité: Données exactes et complètes, sans modification non autorisée.
Confidentialité: Données accessibles aux seules personnes autorisées.
Traçabilité: Possibilité de retrouver qui a fait quelle opération, quand, et à partir de quelle pièce.
Sauvegarde: Copie des données sur un autre support, pour pouvoir les restaurer.
Sauvegarde incrémentale: Copie de ce qui a changé depuis la dernière sauvegarde.
Sauvegarde différentielle: Copie de ce qui a changé depuis la dernière sauvegarde complète.
Paramétrage: Réglage du PGI (plan de comptes, taux de TVA, droits d'accès, règles d'enregistrement).
Validation: Opération qui rend une écriture définitive.

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